Consignes de rédaction du rapport de stage (année 2023/2024)

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L'ensemble des consignes est téléchargeable en cliquant ici.

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PLAN DU DOSSIER

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En utilisant un traitement de textes (OpenOffice ou Word), vous rédigerez votre rapport de stage.

Les consignes de présentation du document sont consignées dans la partie suivante.

 

1 - LA COUVERTURE

On doit absolument y trouver : le nom de l'entreprise, les dates du stage.

Mais vous pouvez aussi ajouter: vos nom, prénom et classe ; éventuellement une illustration.

 

2 - LA PAGE DE GARDE

Elle présente le nom de l'entreprise ; un descriptif rapide de l'activité de l'entreprise ; vos nom, prénom et classe ; les dates du stage.

Elle peut être suivie d'un mot de remerciement pour la (ou les) personne(s) qui vous ont aidé lors de ce stage.

 

3 - LE SOMMAIRE

Il donne la constitution du dossier.

 

4 - LA PRÉSENTATION ET LA VIE DE L'ENTREPRISE

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L'entreprise

• Coordonnées de l'entreprise (nom, adresse, téléphone, etc) On peut situer cette entreprise sur un plan, et situer éventuellement ses concurrents.

• L'historique de l'entreprise (date de création, raison de sa création, différents événements importants... )

• La forme juridique de l'entreprise

• Les caractéristiques de l'entreprise : secteur d'activité, activité.

• La structure de l'entreprise.

• L'organigramme.

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Les équipements

• Plans.

• Penser à donner la place et le rôle de l'informatique. Depuis quand ? Comment? Personnel concerné ?

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Le personnel

• Organigramme, effectifs, différentes catégories, métiers représentés, formation.

 

5 - LE CARNET DE BORD

C'est le journal de bord de votre semaine. Il peut se présenter sous forme d'un tableau. On y trouve le travail de chaque jour, les activités, ce que vous avez fait, vos horaires, etc.

 

6 - PORTRAIT D'UNE PROFESSION / QUESTIONNAIRE DE MÉTIER

Vous pouvez le compléter par des recherches annexes (voir par exemple le site oriane.info - anciennement lesmetiers.fr - ou celui de l'ONISEP)

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7 - LE BILAN PERSONNEL DU STAGE

C'est une partie importante. Elle doit refléter ce que vous avez aimé, ou pas, ce que vous avez appris, ce qui vous a plu, surpris, intrigué, déçu.. Les perspectives, les idées que cela vous a donné... La conclusion doit donner vos impressions positives et/ou négatives sur le monde du travail et sur le déroulement du stage en particulier.

 

8 - DOCUMENTS ANNEXES

Préciser pour chaque document, sa provenance et son rôle.

 

9 - L'ÉVALUATION DE VOTRE STAGE PAR VOTRE TUTEUR

C'est le document remis par le collège et qui doit être complété par votre maître de stage à l'issue de la semaine.

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CONSIGNES DE PRÉSENTATION ET DE RÉDACTION

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Utilisez un traitement de textes (OpenOffice ou word), pour rédiger votre rapport de stage.

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Utilisez la même police pour l'ensemble du dossier. Choisir une police simple, facile à lire (arial, comic sans ms ou tahoma).

• Les titres sont en taille 14. Ils peuvent être en gras et/ou en couleur.

• Les textes sont en taille 12.

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Les pages du dossier doivent avoir des éléments identiques :

l'entête : le nom de l'entreprise, les dates du stage

le bas de page : vos nom et prénom, la numérotation des pages du dossier

L'entête et le bas de page peuvent être séparés de l'ensemble de la page par une bordure.

 

De manière générale...

• Justifiez vos textes.

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• Appliquez les règles de ponctuation

signe de ponctuation simple : pas d'espace avant et un espace après

signe de ponctuation double : un espace avant et après

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• Faites des paragraphes et décalez le début de chaque paragraphe avec une tabulation. Changez de paragraphe lorsque vous changez d'idée ou de domaine. Faites des phrases courtes.

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• Rédigez en faisant attention aux temps utilisés et à leur association dans une même phrase ou un même paragraphe :

Exemples: « J'ai intégré cette entreprise le... (passé composé), mon rôle était (imparfait) le suivant..., je vous indiquerai (futur) plus tard le bénéfice que j'ai retiré (passé composé) de cette expérience..., observons (impératif présent) maintenant la structure de l'entreprise... »

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• N'écrivez pas tout à la première personne : ne commencez pas toutes vos phrases par «je». Utilisez aussi des phrases dont l'entreprise ou le personnel est sujet comme « Cette entreprise a pour objectif, l'artisan m'a indiqué... »

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• Faites attention à la clarté et au niveau de langue de votre rapport :

• pour reproduire des paroles en discours direct (pas de termes familiers ou utilisés seulement à l'oral)

• en vérifiant votre utilisation de la ponctuation.

• en corrigeant l'orthographe et en faisant relire votre travail par plusieurs personnes.

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• Ajoutez des illustrations : photos que vous aurez faites, extraits de catalogue ou de plaquettes publicitaires, cartes de visite, croquis ou schémas avec légende. Vos images peuvent être scannées. Une légende ajoutée à une illustration aide à sa compréhension.

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Dans tous les cas, rédigez comme si vous vous adressiez à une personne qui n'avait aucune connaissance sur l'entreprise et le métier que vous décrivez, cela vous aidera à rendre un dossier compréhensible et précis. Pour finir, n'attendez pas trop de temps après la fin de votre stage pour rédiger votre rapport complet, afin que vos souvenirs soient clairs et pour respecter les délais qui vous sont donnés.

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GUIDE DE QUESTIONNEMENT - ÉLÈVES

 

Ce questionnaire exemple vous sera d'une aide précieuse dans l'entreprise. Ne l'oubliez pas. Demandez de l'aide dans la mesure du possible aux membres de l'entreprise. Les réponses à ce questionnaire vous aideront à rédiger votre rapport.

Ces questions sont des pistes de travail pour vous et peuvent ne pas coller parfaitement à son lieu d'observation. Certaines questions peuvent rester sans réponses, d'autres avoir été oubliées. Ce n'est pas grave si vous ne savez pas ou si vous ne pouvez pas répondre à toutes ces questions.
Vous avez toute liberté de rédaction, de composition. Les documents sont les bienvenus: photographies, graphiques, tableaux, échantillons... à condition qu'ils illustrent des réponses.
De nombreuses questions utilisent un vocabulaire précis que vous ne maîtrisez pas forcément : le manuel d'histoire-géographie ou un dictionnaire ainsi que l'aide d'un membre de l'entreprise ou d'un parent peuvent aider à le comprendre.